ARBEITSSICHERHEIT

Arbeitsunfall: Was dazuzählt, wann Sie ihn melden müssen und was danach zu tun ist

Ein Sturz von der Leiter im Lager, ein Schnitt in der Küche, ein Auffahrunfall auf dem Weg zur Arbeit: Im Jahr 2025 haben die Berufsgenossenschaften und Unfallkassen 730.573 meldepflichtige Arbeitsunfälle und 175.142 Wegeunfälle registriert, 565 davon mit tödlichem Ausgang. Für den Betrieb beginnt mit dem Unfall eine klare Abfolge von Pflichten – Erste Hilfe, Durchgangsarzt, Verbandbuch, Unfallanzeige binnen drei Tagen – und danach die eigentliche Arbeit: herausfinden, warum es passiert ist, damit es nicht wieder passiert. Hier lesen Sie, was rechtlich als Arbeitsunfall gilt, welche Wege versichert sind, wann und wie Sie melden müssen und wie eine Unfalluntersuchung abläuft, die den Betrieb wirklich sicherer macht.

Das Wichtigste in Kürze

Definition: Ein Arbeitsunfall ist ein zeitlich begrenztes, von außen auf den Körper einwirkendes Ereignis infolge einer versicherten Tätigkeit, das zu einem Gesundheitsschaden oder zum Tod führt (§ 8 Abs. 1 SGB VII). Versichert sind auch der unmittelbare Weg zur Arbeit und zurück sowie die Arbeit im Homeoffice.
Sofort: Erste Hilfe leisten, ärztliche Versorgung veranlassen, Verletzte bei Bedarf zum Durchgangsarzt – und jede Erste-Hilfe-Leistung im Verbandbuch dokumentieren (DGUV Vorschrift 1, § 24).
Meldepflicht: Stirbt ein Beschäftigter oder ist er mehr als drei Kalendertage arbeitsunfähig, muss der Unternehmer den Unfall binnen drei Tagen nach Kenntnis der Berufsgenossenschaft anzeigen (§ 193 Abs. 1 und 4 SGB VII). Tödliche und schwere Unfälle sofort telefonisch melden.
Unfallanzeige: Seit 2024 elektronisch über das Serviceportal der gesetzlichen Unfallversicherung oder das Extranet der Berufsgenossenschaft; Papiervordrucke nur noch bis 31.12.2027 (UVAV). Betriebsrat zeichnet mit, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt sind zu informieren.
Dokumentation: Alle Unfälle mit mehr als drei Tagen Arbeitsunfähigkeit muss der Arbeitgeber erfassen (§ 6 Abs. 2 ArbSchG); Erste-Hilfe-Einträge sind fünf Jahre aufzubewahren.
Danach: Unfallursachen untersuchen, Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung anpassen – das ist Aufgabe der Fachkraft für Arbeitssicherheit (§ 6 Nr. 3 ASiG) und der wirksamste Schutz vor dem nächsten Unfall.
Bußgeld: Wer die Anzeige nicht, nicht richtig oder nicht rechtzeitig erstattet, handelt ordnungswidrig – bis 2.500 Euro (§ 209 Abs. 1 Nr. 9, Abs. 3 SGB VII).

Was ist ein Arbeitsunfall – und was nicht?

Das Gesetz definiert den Arbeitsunfall in § 8 Abs. 1 SGB VII mit vier Merkmalen: Es muss ein Unfall vorliegen, also ein zeitlich begrenztes Ereignis, das von außen auf den Körper einwirkt; dieses Ereignis muss zu einem Gesundheitsschaden oder zum Tod führen; die betroffene Person muss versichert sein; und der Unfall muss „infolge“ der versicherten Tätigkeit geschehen – juristisch: Die Tätigkeit muss die wesentliche Ursache sein. Der Schnitt an der Maschine, der Sturz über ein Kabel im Büro, der Ausrutscher auf der nassen Werkstatttreppe erfüllen das ohne Weiteres.

Nicht jeder Vorfall während der Arbeitszeit ist deshalb ein Arbeitsunfall. Fehlt die Einwirkung von außen, fehlt der Unfall: Ein Herzinfarkt am Schreibtisch oder ein Bandscheibenvorfall beim normalen Heben sind in der Regel kein Arbeitsunfall, sondern eine Erkrankung – auch wenn sie im Betrieb auftreten. Und fehlt der Zusammenhang mit der Arbeit, fehlt der Versicherungsschutz: Wer in der Mittagspause privat etwas erledigt, handelt eigenwirtschaftlich. Umgekehrt gilt: Verbotswidriges Verhalten schließt den Versicherungsfall nicht aus (§ 7 Abs. 2 SGB VII). Wer ohne Helm auf dem Gerüst stürzt oder die Schutzhaube abgebaut hat, bleibt versichert – auch wenn Berufsgenossenschaft und Arbeitgeber dem Fehlverhalten dann nachgehen.

Zur versicherten Tätigkeit gehört mehr als die eigentliche Arbeit. Ausdrücklich versichert sind nach § 8 Abs. 2 Nr. 5 SGB VII das Verwahren, Befördern, Instandhalten und Erneuern von Arbeitsgeräten und Schutzausrüstung, wenn es auf Veranlassung des Unternehmers geschieht. Nach der Praxis der Unfallversicherungsträger gehören auch Betriebssport sowie Betriebsausflüge und Betriebsfeiern dazu, wenn das Unternehmen sie veranstaltet, die Leitung oder eine beauftragte Person teilnimmt und alle Beschäftigten eingeladen sind – private Feiern im Betrieb, etwa zum Geburtstag, dagegen nicht. Seit Juni 2021 stellt das Gesetz außerdem klar: Wird die versicherte Tätigkeit im Haushalt oder an einem anderen Ort ausgeübt, besteht Versicherungsschutz im gleichen Umfang wie im Betrieb (§ 8 Abs. 1 Satz 3 SGB VII). Der Sturz auf der Treppe zum Arbeitszimmer im Homeoffice ist damit ebenso ein Arbeitsunfall wie der Sturz im Flur der Firma – vorausgesetzt, der Weg diente der Arbeit.

Ersetzt wird der Personenschaden, nicht die Sache: Die zerrissene Hose zahlt die Berufsgenossenschaft in der Regel nicht. Eine Ausnahme macht das Gesetz für Hilfsmittel – die beim Unfall zerbrochene Brille oder das beschädigte Hörgerät gelten als Gesundheitsschaden (§ 8 Abs. 3 SGB VII).

Wegeunfall: Welche Wege sind versichert?

Versichert ist das Zurücklegen des unmittelbaren Weges nach und von dem Ort der Tätigkeit (§ 8 Abs. 2 Nr. 1 SGB VII) – mit dem Auto, dem Rad, zu Fuß oder mit der Bahn, von der Haustür bis zum Betriebstor. „Unmittelbar“ heißt nicht „kürzester“: Wer einen längeren, aber schnelleren Weg nimmt oder einer Umleitung folgt, bleibt versichert. Das Gesetz nennt außerdem ausdrücklich geschützte Umwege: um Kinder, die im eigenen Haushalt leben, wegen der Berufstätigkeit in fremde Obhut zu geben, etwa zur Kita (Nr. 2 Buchstabe a), und um mit anderen Berufstätigen eine Fahrgemeinschaft zu bilden (Nr. 2 Buchstabe b). Wer im Homeoffice arbeitet und zwischendurch das Kind zur Betreuung bringt, ist auf diesem Weg ebenfalls versichert (Nr. 2a). Versichert sind schließlich Wege von und zur Familienwohnung, wenn jemand wegen der Entfernung eine Unterkunft am Arbeitsort hat (Nr. 4).

Nicht versichert sind Ab- und Umwege aus privaten Gründen – der Einkauf im Supermarkt, der Besuch bei Freunden, das Tanken ohne Not. Auf dem privaten Abschnitt besteht kein Schutz; sobald der Beschäftigte auf den unmittelbaren Weg zurückkehrt, lebt er wieder auf. Dauert eine private Unterbrechung länger als zwei Stunden, ist nach der Praxis der Unfallversicherungsträger auch der restliche Weg nicht mehr versichert. Und ist ein Unfall allein auf genossenen Alkohol zurückzuführen, liegt kein Arbeits- oder Wegeunfall vor.

Für den Betrieb wichtig: Wegeunfälle sind genauso anzuzeigen wie Unfälle im Betrieb, zählen aber in der Unfallstatistik der Berufsgenossenschaft getrennt – und sie unterliegen nicht dem Haftungsprivileg des Arbeitgebers (dazu unten).

Wer ist versichert – und ist der Inhaber es auch?

Kraft Gesetzes versichert sind alle Beschäftigten (§ 2 Abs. 1 Nr. 1 SGB VII): Vollzeit, Teilzeit, Auszubildende, Minijobber, Praktikanten, Leiharbeitnehmer. Der Versicherungsschutz beginnt mit dem ersten Arbeitstag, ohne Antrag und ohne Wartezeit – der Beitrag zur Berufsgenossenschaft ist allein Sache des Arbeitgebers. Anders sieht es für die Unternehmer selbst aus: Inhaber eines Einzelunternehmens und Gesellschafter-Geschäftsführer, die wie Unternehmer tätig sind, sind nur versichert, wenn die Satzung ihrer Berufsgenossenschaft das vorsieht (§ 3 Abs. 1 Nr. 1 SGB VII) oder sie sich freiwillig versichern (§ 6 Abs. 1 Nr. 1 und 2 SGB VII). Bei vielen Berufsgenossenschaften ist das nicht automatisch der Fall. Wer als Chef selbst auf der Baustelle, in der Werkstatt oder am Kundenobjekt arbeitet, sollte deshalb einmal nachsehen, ob er im Ernstfall überhaupt versichert ist – das ist eine der häufigsten Lücken, die wir bei kleinen Betrieben finden.

Was ist direkt nach dem Unfall zu tun?

Die Reihenfolge ergibt sich aus der DGUV Vorschrift 1 und dem gesunden Menschenverstand: Erst der Mensch, dann die Dokumentation.

Erste Hilfe leisten und Hilfe rufen. Der Unternehmer hat dafür zu sorgen, dass nach einem Unfall unverzüglich Erste Hilfe geleistet und eine erforderliche ärztliche Versorgung veranlasst wird (§ 24 Abs. 2 DGUV Vorschrift 1). Dafür müssen Ersthelfer, Verbandkasten und Notrufmöglichkeit vorhanden sein – bei schweren Verletzungen Notruf 112.
Zum Durchgangsarzt. Der Unternehmer hat darauf hinzuwirken, dass Verletzte einem Durchgangsarzt vorgestellt werden, es sei denn, der erstbehandelnde Arzt stellt fest, dass die Verletzung nicht über den Unfalltag hinaus zur Arbeitsunfähigkeit führt und die Behandlung voraussichtlich nicht länger als eine Woche dauert (§ 24 Abs. 4 DGUV Vorschrift 1). Der D-Arzt ist ein Facharzt für Chirurgie oder Orthopädie und Unfallchirurgie, den die Landesverbände der DGUV wegen seiner Qualifikation und Ausstattung am Verfahren beteiligen; er dokumentiert den Unfall, entscheidet über die Behandlung und sorgt dafür, dass die Kosten bei der Unfallversicherung landen und nicht bei der Krankenkasse. Augen- und HNO-Verletzungen gehören zum nächsten erreichbaren Facharzt, schwere Verletzungen in ein von den Unfallversicherungsträgern bezeichnetes Krankenhaus. Adressen liefert die D-Arzt-Suche der DGUV; sinnvoll ist, den nächsten Durchgangsarzt im Erste-Hilfe-Aushang des Betriebs zu nennen – auch das verlangt § 24 Abs. 5 DGUV Vorschrift 1.
Verbandbuch führen. Jede Erste-Hilfe-Leistung ist zu dokumentieren und die Dokumentation fünf Jahre lang verfügbar zu halten, vertraulich (§ 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1). Das gilt auch für den Pflasterfall ohne Arztbesuch. Festgehalten werden Datum, Uhrzeit, Ort, Hergang, Art der Verletzung, Zeugen, Ersthelfer und Maßnahmen – im klassischen Verbandbuch oder auf einem Meldeblock, bei dem der Einzelbeleg datenschutzgerecht abgeheftet wird. Der Eintrag ist später oft der einzige Beweis, dass eine Verletzung im Betrieb entstanden ist, wenn sich Folgen erst Wochen später zeigen.
Unfallstelle sichern und Fakten festhalten. Bei schweren Unfällen sollte die Unfallstelle unverändert bleiben, bis Berufsgenossenschaft, Gewerbeaufsicht oder Polizei ihre Ermittlungen vor Ort abgeschlossen haben; bei leichten reicht es, Fotos zu machen, Zeugen zu notieren und die beteiligten Arbeitsmittel beiseitezustellen. Wer am Unfalltag nichts festhält, rekonstruiert eine Woche später nur noch Vermutungen.
Verantwortliche informieren. Führungskraft, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt gehören noch am selben Tag ins Bild – nicht erst, wenn die Anzeige geschrieben wird.

Wann muss ein Arbeitsunfall gemeldet werden?

Die Anzeigepflicht steht in § 193 SGB VII: Der Unternehmer hat Unfälle von Versicherten dem Unfallversicherungsträger anzuzeigen, wenn Versicherte getötet oder so verletzt sind, dass sie mehr als drei Tage arbeitsunfähig werden (Abs. 1). Gezählt werden Kalendertage, also auch Wochenende und Feiertage. Die Anzeige ist binnen drei Tagen zu erstatten, nachdem der Unternehmer von dem Unfall Kenntnis erlangt hat (Abs. 4) – in der Praxis also: sobald feststeht, dass die Arbeitsunfähigkeit über den dritten Tag hinausgeht, nicht erst nach Wochen. Dieselbe Pflicht gilt, wenn Anhaltspunkte für eine Berufskrankheit vorliegen (Abs. 2).

Tödliche Unfälle, Massenunfälle und Unfälle mit schweren Gesundheitsschäden sind nach den Erläuterungen zur Unfallanzeige zusätzlich sofort telefonisch, per Fax oder E-Mail zu melden – an die Berufsgenossenschaft und, soweit der Betrieb der staatlichen Arbeitsschutzaufsicht untersteht, an die Arbeitsschutzbehörde, in Niedersachsen das zuständige Staatliche Gewerbeaufsichtsamt. Die schriftliche Anzeige folgt dann nach.

Neben der Anzeige an die Berufsgenossenschaft hat der Arbeitgeber eine eigene Erfassungspflicht: Alle Unfälle, bei denen ein Beschäftigter getötet oder für mehr als drei Tage ganz oder teilweise arbeits- oder dienstunfähig wird, muss er in seinen Unterlagen erfassen (§ 6 Abs. 2 ArbSchG) – die abgelegte Unfallanzeige erfüllt das; leichtere Verletzungen gehören ins Verbandbuch (§ 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1). Und wer die Unfallanzeige nicht, nicht richtig oder nicht rechtzeitig erstattet, handelt ordnungswidrig – Geldbuße bis 2.500 Euro (§ 209 Abs. 1 Nr. 9, Abs. 3 SGB VII). Schwerer wiegt meist der Nachteil für den Verletzten: Ohne Anzeige weiß die Berufsgenossenschaft nichts von dem Fall, die Krankenkasse zahlt die Behandlung zunächst wie bei einer gewöhnlichen Krankheit, und Ansprüche auf Verletztengeld oder Rente müssen später mühsam nachgewiesen werden.

Wie läuft die Unfallanzeige ab?

Seit dem 1. Januar 2024 ist die Unfallanzeige elektronisch zu erstatten – so schreibt es die neue Unfallversicherungs-Anzeigeverordnung (UVAV) vor (§ 2 Abs. 1). Die Berufsgenossenschaften stellen dafür ihr Extranet oder das gemeinsame Serviceportal der gesetzlichen Unfallversicherung bereit; die Daten gehen von dort zugleich an den Unfallversicherungsträger und an die zuständige Arbeitsschutzbehörde (§ 2 Abs. 2 UVAV), sodass die Durchschrift an die Arbeitsschutzbehörde (§ 193 Abs. 7 SGB VII) im elektronischen Verfahren mit abgedeckt ist – mit Ihrer Zustimmung übernimmt der Unfallversicherungsträger die Weiterleitung (§ 6 Abs. 2 UVAV). Übergangsweise dürfen bis zum 31. Dezember 2027 noch die alten Papiervordrucke verwendet werden (§ 7 UVAV); einige Berufsgenossenschaften bieten das PDF-Formular bereits nicht mehr an. Wer seinen Zugang zum Extranet der eigenen Berufsgenossenschaft noch nicht eingerichtet hat, sollte das jetzt tun – nicht erst am Tag des Unfalls, wenn die Drei-Tages-Frist läuft.

Was in die Anzeige gehört, regelt die UVAV in den §§ 3 und 4: Angaben zur versicherten Person (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Krankenkasse, Staatsangehörigkeit), die Unternehmensnummer, Unfallzeitpunkt und Unfallort, eine ausführliche Schilderung des Unfallhergangs, Art der Verletzung und verletzte Körperteile, Zeugen, erstbehandelnder Arzt oder Krankenhaus, Beginn und Ende der Arbeitszeit am Unfalltag, seit wann und in welcher Tätigkeit die Person beschäftigt ist, ob sie Leiharbeitnehmer, Auszubildender, Minijobber oder Unternehmer ist, ob der Unfall im Homeoffice geschah, ob ein Gewaltereignis vorlag und ob Entgeltfortzahlung besteht. Die Hergangsschilderung ist das Herzstück: „Beim Abladen gestürzt“ hilft niemandem – „beim Abladen einer Palette von der Ladebordwand auf nassem Boden ausgerutscht, mit dem rechten Knie gegen die Bordwandkante gestoßen“ sagt der Berufsgenossenschaft, was geschehen ist, und dem Betrieb, was zu ändern ist.

Drei Beteiligte schreibt das Gesetz ausdrücklich vor: Der Betriebs- oder Personalrat zeichnet die Anzeige mit; bei elektronischer Übermittlung ist anzugeben, welches Mitglied vor dem Absenden Kenntnis genommen hat (§ 193 Abs. 5 SGB VII). Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt sind über jede Unfall- und Berufskrankheitenanzeige in Kenntnis zu setzen (ebenfalls Abs. 5). Und der Verletzte selbst hat das Recht, die Inhalte der Anzeige in einem barrierefreien Format zu erhalten – darauf muss der Betrieb ihn hinweisen (§ 193 Abs. 4 SGB VII, § 6 UVAV). Ein Exemplar bleibt zur Dokumentation im Unternehmen.

Was passiert nach der Anzeige?

Mit der Anzeige übernimmt die Berufsgenossenschaft den Fall: Sie prüft, ob ein Versicherungsfall vorliegt, trägt die Heilbehandlung beim Durchgangsarzt und im Krankenhaus, bei Bedarf Reha und Hilfsmittel. Die ersten sechs Wochen der Arbeitsunfähigkeit zahlt der Arbeitgeber das Entgelt fort wie bei jeder Krankheit (§ 3 Abs. 1 EntgFG); danach erbringt die Berufsgenossenschaft Verletztengeld (§ 45 SGB VII), das mit 80 Prozent des Regelentgelts höher ausfällt als das Krankengeld der Krankenkasse. Bleibt die Erwerbsfähigkeit über die 26. Woche hinaus um mindestens 20 Prozent gemindert, kommt eine Verletztenrente hinzu (§ 56 SGB VII).

Für den Arbeitgeber hat die gesetzliche Unfallversicherung eine zweite Seite: das Haftungsprivileg. Für den Personenschaden aus einem Arbeitsunfall haftet der Unternehmer dem Verletzten gegenüber nicht – es sei denn, er hat den Unfall vorsätzlich herbeigeführt oder es war ein Wegeunfall (§ 104 Abs. 1 SGB VII). Schmerzensgeldklagen des eigenen Mitarbeiters nach einem Betriebsunfall scheiden damit in aller Regel aus; die Berufsgenossenschaft tritt an die Stelle des Schädigers. Hat der Unternehmer den Unfall aber vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht, kann die Berufsgenossenschaft ihre Aufwendungen bei ihm zurückholen (§ 110 Abs. 1 SGB VII) – und genau hier wird aus fehlender Gefährdungsbeurteilung, fehlender Unterweisung oder einer ignorierten Mängelmeldung ein handfestes finanzielles Risiko. Die Dokumentation des Arbeitsschutzes ist deshalb nicht Bürokratie, sondern im Ernstfall die Entlastung des Unternehmers.

Unfalluntersuchung: Aus dem Unfall lernen

Die Unfallanzeige erfüllt eine Pflicht; die Unfalluntersuchung verhindert den nächsten Unfall. Das Arbeitssicherheitsgesetz weist diese Aufgabe der Fachkraft für Arbeitssicherheit zu: Sie hat die Ursachen von Arbeitsunfällen zu untersuchen, die Ergebnisse zu erfassen und auszuwerten und dem Arbeitgeber Maßnahmen zur Verhütung vorzuschlagen (§ 6 Nr. 3 Buchst. c ASiG). Wir gehen dabei in fünf Schritten vor:

Hergang klären: möglichst am Unfalltag vor Ort, mit dem Verletzten, soweit möglich, mit Zeugen und Führungskraft. Nicht fragen „Wer war schuld?“, sondern „Was ist in welcher Reihenfolge passiert?“ – sonst erfährt man nur die Version, die niemanden belastet.
Ursachen in drei Ebenen suchen: Technik (defekte Leiter, fehlende Schutzeinrichtung, rutschiger Boden), Organisation (Zeitdruck, fehlende Betriebsanweisung, keine Unterweisung, unklare Zuständigkeit) und Verhalten (Abkürzung genommen, Schutzausrüstung nicht getragen). Fast jeder Unfall hat Ursachen auf mehreren Ebenen – wer nur beim Verhalten stehen bleibt, übersieht, warum das Verhalten naheliegend war.
Maßnahmen nach dem STOP-Prinzip festlegen: zuerst die Gefahr beseitigen oder ersetzen (Substitution), dann technische Maßnahmen, dann organisatorische, zuletzt persönliche Schutzausrüstung und Verhaltensregeln. Die Ermahnung „Nächstes Mal besser aufpassen“ ist keine Maßnahme.
Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung anpassen: Der Unfall zeigt eine Gefährdung, die entweder nicht erkannt oder nicht wirksam beherrscht war. Beides gehört nachgetragen – als anlassbezogene Aktualisierung, unabhängig vom regelmäßigen Turnus: Der Arbeitgeber muss seine Schutzmaßnahmen auf Wirksamkeit prüfen und sich ändernden Gegebenheiten anpassen (§ 3 Abs. 1 ArbSchG), und die Unterweisung muss an die Gefährdungsentwicklung angepasst sein, nicht nur turnusmäßig wiederholt werden (§ 12 Abs. 1 ArbSchG). Die Beschäftigten werden über den Vorfall und die neuen Maßnahmen unterwiesen, ohne den Verletzten vorzuführen.
Wirksamkeit kontrollieren: nach einigen Wochen prüfen, ob die Maßnahme umgesetzt ist und greift – und das Ergebnis dokumentieren.

Dasselbe Vorgehen lohnt sich bei Beinaheunfällen: Die Palette, die knapp neben dem Mitarbeiter aufschlägt, die Leiter, die gerade noch gehalten wird, sind die kostenlosen Warnungen vor dem Unfall, der gemeldet werden müsste. Betriebe, die solche Ereignisse sammeln und auswerten – etwa über ihre Sicherheitsbeauftragten –, haben deutlich weniger meldepflichtige Unfälle.

Welche Fehler sehen wir in der Praxis am häufigsten?

Kein Verbandbuch oder ein leeres: Der Verbandkasten hängt, aber der letzte Eintrag ist Jahre alt – obwohl es Pflaster und Schnittwunden gab. Zeigt sich Wochen später eine Infektion, fehlt der Nachweis des Arbeitsunfalls.
Zu spät gemeldet: Die Anzeige wird erst geschrieben, wenn die Krankschreibung in der Lohnbuchhaltung auffällt – nach zwei Wochen statt binnen drei Tagen.
Hausarzt statt Durchgangsarzt: Der Verletzte geht zum Hausarzt, die Behandlung läuft über die Krankenkasse, der Unfallzusammenhang wird nirgends dokumentiert.
Hergang in einem Halbsatz: „Gestürzt“, „Hand verletzt“ – die Berufsgenossenschaft fragt nach, die Frist ist ohnehin verstrichen, und der Betrieb lernt nichts daraus.
Niemand informiert: Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt erfahren vom Unfall bei der nächsten Begehung – Monate später.
Keine Untersuchung: Der Unfall wird als Pech oder Unachtsamkeit abgehakt. Beim nächsten Mal trifft es den Kollegen an derselben Stelle.
Inhaber nicht versichert: Der Chef arbeitet mit, hat sich aber nie freiwillig versichert – nach seinem Unfall zahlt niemand Verletztengeld.
Kein Zugang zum Portal: Am Tag der Anzeige stellt sich heraus, dass die Zugangsdaten zum Extranet der Berufsgenossenschaft fehlen oder beim Steuerberater liegen.

Arbeitsunfall: Checkliste in acht Schritten

Erste Hilfe leisten, bei Bedarf Notruf 112; Verletzten zum Durchgangsarzt, bei Augen- oder HNO-Verletzung zum Facharzt.
Erste-Hilfe-Leistung im Verbandbuch dokumentieren (Datum, Uhrzeit, Ort, Hergang, Verletzung, Zeugen, Ersthelfer) – fünf Jahre aufbewahren.
Unfallstelle sichern, Fotos machen, Zeugen und beteiligte Arbeitsmittel festhalten.
Führungskraft, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt informieren.
Bei Tod oder schwerer Verletzung sofort telefonisch Berufsgenossenschaft und Gewerbeaufsicht informieren.
Bei mehr als drei Kalendertagen Arbeitsunfähigkeit: Unfallanzeige binnen drei Tagen elektronisch erstatten – Betriebsrat zeichnet mit, Verletzten auf sein Recht auf Kopie hinweisen, Exemplar ablegen.
Unfall untersuchen: Hergang, Ursachen auf Technik, Organisation und Verhalten, Maßnahmen nach STOP – Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung anpassen.
Wirksamkeit der Maßnahmen nach einigen Wochen prüfen; Unfall in die Jahresauswertung und – soweit ein Arbeitsschutzausschuss besteht – in die nächste ASA-Sitzung aufnehmen.

Sascha Hautau – Fachkraft für Arbeitssicherheit, Alliance Security Hannover

Wie unterstützt Alliance Security nach einem Arbeitsunfall?

Als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit übernehmen wir für Betriebe in Hannover, Wunstorf, Garbsen, Seelze, Langenhagen, Nienburg und ganz Niedersachsen die Unfalluntersuchung vor Ort, bereiten die Unfallanzeige mit Ihnen vor, prüfen Erste-Hilfe-Organisation, Verbandbuch und Aushänge und tragen die Ergebnisse in Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung nach – damit aus dem Unfall eine Verbesserung wird und nicht nur ein Formular. Auf Wunsch richten wir mit Ihnen ein einfaches System zur Meldung von Beinaheunfällen ein.

Beratung anfragen Arbeitssicherheit in Hannover

Häufige Fragen zum Arbeitsunfall

Ab wann muss ein Arbeitsunfall gemeldet werden?

Wenn der Beschäftigte stirbt oder mehr als drei Kalendertage arbeitsunfähig ist (§ 193 Abs. 1 SGB VII). Die Anzeige ist binnen drei Tagen nach Kenntnis zu erstatten; tödliche und schwere Unfälle zusätzlich sofort telefonisch melden.

Muss ich auch kleine Verletzungen dokumentieren?

Ja. Jede Erste-Hilfe-Leistung – auch das Pflaster – ist im Verbandbuch oder auf einem Meldeblock zu dokumentieren und fünf Jahre aufzubewahren (§ 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1). Eine Unfallanzeige ist erst bei mehr als drei Tagen Arbeitsunfähigkeit nötig.

Ist ein Unfall in der Pause ein Arbeitsunfall?

Es kommt darauf an, was die Person gerade tut. Essen, Trinken und der Toilettengang selbst gelten als eigenwirtschaftlich und sind in der Regel nicht versichert; die Wege dorthin innerhalb des Betriebs dagegen schon. Im Zweifel entscheidet die Berufsgenossenschaft – melden Sie den Unfall, wenn die Meldeschwelle erreicht ist, und überlassen Sie die Einordnung ihr.

Zählt ein Unfall im Homeoffice als Arbeitsunfall?

Ja, wenn er bei der versicherten Tätigkeit passiert: Seit Juni 2021 besteht im Homeoffice Versicherungsschutz im gleichen Umfang wie im Betrieb (§ 8 Abs. 1 Satz 3 SGB VII). Der Weg zur Kaffeemaschine ist genauso versichert wie im Büro, der private Gang zur Haustür für den Paketboten nicht.

Muss der Verletzte zum Durchgangsarzt?

Nach einem Arbeits- oder Wegeunfall ist der Durchgangsarzt der richtige Anlaufpunkt, wenn die Verletzung über den Unfalltag hinaus zur Arbeitsunfähigkeit führt, die Behandlung voraussichtlich länger als eine Woche dauert, Heil- oder Hilfsmittel nötig sind oder es sich um eine Wiedererkrankung handelt. Der Unternehmer hat darauf hinzuwirken (§ 24 Abs. 4 DGUV Vorschrift 1).

Kann ich die Unfallanzeige noch auf Papier abgeben?

Übergangsweise bis zum 31. Dezember 2027 (§ 7 UVAV). Seit 2024 ist die elektronische Anzeige über das Serviceportal der gesetzlichen Unfallversicherung oder das Extranet Ihrer Berufsgenossenschaft der Regelfall; manche Berufsgenossenschaften stellen das PDF-Formular bereits nicht mehr bereit.

Haftet der Arbeitgeber dem Verletzten für Schmerzensgeld?

Bei einem Arbeitsunfall im Betrieb grundsätzlich nicht – die Berufsgenossenschaft tritt ein (§ 104 SGB VII). Ausnahmen sind Vorsatz und Wegeunfälle. Bei grober Fahrlässigkeit kann die Berufsgenossenschaft ihre Kosten aber beim Unternehmer zurückfordern (§ 110 SGB VII).

Wer muss den Unfall untersuchen?

Verantwortlich ist der Arbeitgeber; die Untersuchung der Ursachen und der Vorschlag von Maßnahmen gehört zu den gesetzlichen Aufgaben der Fachkraft für Arbeitssicherheit (§ 6 Nr. 3 ASiG). Die Ergebnisse fließen in die Gefährdungsbeurteilung ein.

Fazit

Ein Arbeitsunfall ist für den Betrieb kein Makel, sondern ein Ereignis, das geregelt abläuft, wenn man die Abfolge kennt: Erste Hilfe, Durchgangsarzt, Verbandbuch, Anzeige binnen drei Tagen, Information der Beteiligten – und dann die Untersuchung, die herausfindet, was zu ändern ist. Wer diese Schritte vorbereitet hat, bevor etwas passiert, schützt seine Beschäftigten, erfüllt die Pflichten gegenüber Berufsgenossenschaft und Gewerbeaufsicht und ist im Ernstfall entlastet. Wenn Sie wissen wollen, ob Ihre Erste-Hilfe-Organisation und Ihre Unfallmeldung sauber aufgestellt sind, sprechen Sie uns an.

Über den Autor

Sascha Hautau ist Fachkraft für Arbeitssicherheit, Brandschutzbeauftragter und Geprüfter Meister für Schutz und Sicherheit. Die Ausbildung zum Brandschutzbeauftragten hat er 2016 bei VdS Schadenverhütung absolviert (CFPA-Europe-Diplom); seitdem bildet er sich regelmäßig fort – unter anderem 2023 im VdS-Workshop „Der Brandschutzbeauftragte in der Praxis“ und zuletzt im April 2026 in einer Weiterbildung für Brandschutzbeauftragte. Seit 2000 ist er in der Sicherheitsbranche tätig, seit 2007 selbstständig. Mit Alliance Security betreut er Unternehmen in Hannover und der Region als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit und externer Brandschutzbeauftragter – von der Gefährdungsbeurteilung über Begehungen und Unterweisungen bis zur Brandschutzhelfer-Ausbildung mit Löschübung am Brandsimulator. Seit 2011 nimmt er zudem als ehrenamtlicher Prüfer der IHK Hannover die Sachkundeprüfung nach § 34a Gewerbeordnung ab, seit 2021 als Vorsitzender des Prüfungsausschusses. Ebenfalls seit 2021 prüft er in den Abschlussprüfungen zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit.

Quellen

Siebtes Buch Sozialgesetzbuch (SGB VII), §§ 2, 3, 6, 7, 8, 45, 47, 56, 104, 110, 193 und 209 – gesetze-im-internet.de
Unfallversicherungs-Anzeigeverordnung (UVAV) vom 17. Juli 2023, in Kraft seit 1. Januar 2024, §§ 2, 3, 4, 6 und 7 – gesetze-im-internet.de
Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), §§ 3, 6 und 12 – gesetze-im-internet.de
Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG), § 6 – gesetze-im-internet.de
Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG), § 3 – gesetze-im-internet.de
DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“, Ausgabe November 2013, §§ 24 und 32 – publikationen.dguv.de
DGUV, Formtext U 1000 „Unfallanzeige“ mit Erläuterungen (Stand 2023/2024) – dguv.de
DGUV, Zahlen und Fakten: Arbeits- und Wegeunfallgeschehen 2025 (Stand Oktober 2026); Informationen zum Durchgangsarztverfahren, zu Arbeits- und Wegeunfällen sowie zu Betriebsausflügen und -festen – dguv.de
Serviceportal der gesetzlichen Unfallversicherung – serviceportal-uv.dguv.de

Stand: November 2026

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